Notice de confidentialité squid
Ce que nous conservons à votre sujet en tant qu'utilisateur de notre système client.
Dernière mise à jour : 20 septembre 2026
En bref. squid est notre système client. Cette notice porte sur ce que nous conservons à votre sujet en tant que personne qui s'y connecte — votre compte, la manière dont vous vous êtes connecté, et les pages que vous avez consultées. Elle ne porte pas sur les données de votre propre site ; celles-ci relèvent de l'accord de traitement des données conclu entre nous et l'entreprise pour laquelle vous travaillez.
1. Qui est responsable
eplatforms ltd, numéro de société 03954521, siège social 9 Donnington Park, 85 Birdham Road, Chichester, West Sussex, PO20 7AJ, Royaume-Uni.
Pour votre compte squid, nous sommes le responsable de traitement : nous décidons de ce que contient le compte et pourquoi. C'est différent de notre rôle à l'égard des données de votre site, où nous agissons comme sous-traitant sur instruction de votre entreprise. Les deux sont distincts, et cette notice ne concerne que le premier.
Questions sur cette notice : privacy@eplatforms.com ou +44 (0)303 666 5485.
2. Ce que nous conservons
| Quoi | Pourquoi |
|---|---|
| Vos nom, fonction et adresse e-mail professionnelle | Pour identifier votre compte et vous adresser correctement la parole. Ces éléments proviennent de la fiche de contact transmise par votre entreprise. |
| Un mot de passe, conservé uniquement sous forme d'empreinte à sens unique | Pour vous permettre de vous connecter. Nous ne pouvons ni le lire ni vous le communiquer. |
| Votre clé de connexion en deux étapes | Obligatoire sur tout compte squid. Elle est chiffrée avant d'être stockée. |
| Les enregistrements de connexion : date, heure, adresse IP et tentatives échouées | Pour protéger le compte d'une tentative d'intrusion et le verrouiller brièvement après des échecs répétés. |
| Un relevé des rubriques que vous ouvrez | Pour pouvoir dire qui a consulté les factures d'une entreprise et quand, si la question se pose. Il enregistre la rubrique, pas ce que vous avez lu. |
| Ce que vous saisissez dans le panneau d'améliorations | Pour donner suite à la demande et conserver une trace de ce qui a été demandé. |
Nous n'utilisons rien de tout cela à des fins de marketing, nous ne le vendons pas, et nous ne l'utilisons pas pour entraîner des modèles d'IA généralistes.
3. Ce qui nous autorise à les conserver
Notre base légale est l'intérêt légitime : faire fonctionner un système de comptes sécurisé pour les entreprises avec lesquelles nous travaillons, et pouvoir établir qui y a fait quoi. Nous avons pesé vos intérêts autant que les nôtres et conclu que c'est ce que l'on attend raisonnablement d'un système professionnel sur lequel on vous a ouvert un compte.
Vous n'êtes pas personnellement partie au contrat conclu entre nous et votre employeur ; nous ne nous fondons donc pas sur l'« exécution d'un contrat » pour vos données personnelles.
4. Qui d'autre y a accès
Personne en dehors d'eplatforms, hormis les prestataires qui font tourner les systèmes sous-jacents : notre hébergeur, notre fournisseur de base de données et notre fournisseur de messagerie. Ils agissent sur nos instructions et ne peuvent pas les utiliser à d'autres fins. Nous ne les partageons pas avec d'autres clients, et le compte d'une entreprise ne peut jamais voir les informations d'une autre.
Tout est hébergé au Royaume-Uni.
5. Durées de conservation
| Quoi | Conservé |
|---|---|
| Votre compte, tant qu'il est utilisé | Jusqu'à sa fermeture, ou jusqu'à ce que votre entreprise nous signale votre départ |
| Sessions de connexion | 12 heures, puis supprimées |
| Enregistrements de connexion et de consultation | 12 mois |
| Demandes d'amélioration | Conservées avec le reste du dossier de votre entreprise, comme trace de ce qui a été demandé et convenu |
À la fermeture d'un compte, les identifiants de connexion sont supprimés. La trace de son existence et les demandes d'amélioration qui en sont issues sont conservées dans le dossier de votre entreprise.
6. Vos droits
Vous pouvez nous demander une copie de ce que nous détenons à votre sujet, le faire rectifier s'il est inexact, le faire effacer, ou vous opposer à sa conservation. Notre base étant l'intérêt légitime, vous disposez d'un droit d'opposition particulier : nous cesserons, sauf motif impérieux que nous pourrions démontrer.
Écrivez à privacy@eplatforms.com. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'Information Commissioner's Office à ico.org.uk.
Une chose mérite d'être dite clairement : demander la suppression de votre compte squid ne supprime rien sur le site de votre entreprise. Ces données appartiennent à l'entreprise, pas à vous, et elle seule peut en demander la suppression.
7. Cookies et mesure d'audience
squid dépose deux cookies, tous deux strictement nécessaires, tous deux répertoriés dans notre politique relative aux cookies.
Il n'y a aucun Google Analytics dans squid, ni traçage ni publicité d'aucune sorte. Cela vaut pour la page de connexion, pour chaque page située derrière, ainsi que pour cette notice et les conditions d'utilisation. Nous conservons en revanche notre propre relevé des rubriques de squid que vous ouvrez, décrit à la section 2 — il nous appartient, il reste chez nous, et il n'est partagé ni avec Google ni avec quiconque.
La page publique présentant squid sur eplatforms.com/squid fait partie de notre site ordinaire et utilise bien Google Analytics, avec consentement, comme le reste. À ce stade, vous ne vous serez pas connecté.